Los procedimientos descritos en este documento son complementarios a las directrices de Conducta y Valores que ACR practica.

Objetivo

Esta Política de Integridad tiene como objetivo definir los procedimientos establecidos para prevenir cualquier acción que pueda caracterizarse como corrupción activa o pasiva en la relación con empresas públicas o privadas, o como competencia desleal.

Aplicación

Es responsabilidad de cada colaborador de ACR, así como de terceros que actúan en su nombre, conocer los principios de Conducta y Valores que la empresa promueve y seguir las directrices descritas en esta Política de Integridad.

1. Soborno
El soborno se define como la práctica de prometer, ofrecer o pagar a una autoridad, funcionario público, gobernante o profesional del sector privado cualquier cantidad de dinero o favores para que la persona no actúe éticamente en el cumplimiento de sus deberes. La política de ACR prohíbe estrictamente cualquier acto que se identifique con esta definición.

2. Procedimientos de compras y licitaciones
Las decisiones de compras locales se toman en base al mérito y no mediante el uso indebido de influencia sobre funcionarios de empresas públicas o privadas. Las normas de adquisición incluyen reglas específicas sobre procedimientos de compra y venta, presentación de documentos e información en licitaciones. No está permitido entregar productos o valores que puedan interpretarse como interés en obtener ventajas durante una negociación. Asimismo, está estrictamente prohibido realizar acciones que puedan ser calificadas como fraude en competencia pública o manipulación de pliegos de licitación. También se establecen mecanismos para evitar la adquisición de productos sin el debido registro, licencia o autorización de los organismos gubernamentales pertinentes, así como de empresas que no cumplan con sus obligaciones legales.

3. Socios comerciales, representantes, proveedores y otros terceros
Está prohibido realizar pagos corruptos a través de intermediarios o hacer pagos a un tercero con conocimiento de que parte o la totalidad de ese pago será destinada directa o indirectamente a un funcionario público. Todas las decisiones comerciales deben basarse en el mérito. ACR debe verificar si alguno de sus socios comerciales es conocido por prácticas corruptas (incluso si no ha sido condenado) o si alguno de ellos está siendo investigado, procesado o figura en el Registro de Empresas Idóneas y Suspendidas (CEIS) de la Controladuría General de la Unión (CGU). Se deben evitar relaciones comerciales con empresas incluidas en esa lista.

4. Aprobación de terceros
ACR no respalda servicios de terceros para beneficiar su propia operación.

5. Política de distribución de obsequios
ACR cuenta con una Política de Integridad que incluye una serie de directrices que orientan la buena conducta de sus colaboradores en cuanto a relaciones comerciales, procedimientos de compras y licitaciones, contribuciones, obligaciones y controles contables, relaciones con la competencia, entre otros. Este documento contiene recomendaciones sobre la aceptación y/o oferta de obsequios y regalos para garantizar que este procedimiento no represente una obligación ni configure una recompensa por una transacción comercial.

¿Qué podemos aceptar?

• Obsequios de un valor no superior a R$ 50,00 que incluyan el logotipo/marca del donante (por ejemplo: agendas, bolígrafos, calendarios, entre otros);
• Invitaciones a charlas, eventos, talleres, seminarios u otros con un valor no superior a R$ 400,00 por persona, que no duren más de un día y no más de tres veces al año con el mismo socio.

¿Qué no podemos aceptar?

• Obsequios o regalos ilegales, de naturaleza o lugar inapropiados;
• Comidas relacionadas con operaciones comerciales;
• Dinero y sus equivalentes, servicios personales o préstamos;
• Eventos o comidas donde el socio no esté presente.

Esta política busca evitar futuros inconvenientes entre ACR y sus proveedores y/o clientes.

6. Contribuciones políticas
ACR no realiza contribuciones a ningún partido político y no tiene vínculos con ellos.

7. Contribuciones a sindicatos
No se realizan contribuciones a miembros de sindicatos ni a entidades controladas por un sindicato.

8. Contribuciones y donaciones filantrópicas
Las contribuciones de esta naturaleza solo pueden realizarse después de asegurarse de que el dinero donado a una institución de caridad no tiene intereses comerciales o de favoritismo. Las cestas básicas y el dinero siempre deben donarse a instituciones benéficas, no a personas físicas. Solo se seleccionarán instituciones registradas conforme a la legislación local aplicable, verificando previamente el historial de la institución y el propósito de la donación. El valor pagado a dichas instituciones puede estar sujeto o no a leyes de beneficios fiscales. Si aplica, el aporte debe cumplir completamente con los requisitos de los órganos gubernamentales relacionados. Las contribuciones filantrópicas y otras responsabilidades corporativas deben alinearse previamente con el área de Sostenibilidad.

9. Obligaciones y controles contables
ACR mantiene libros, registros y cuentas que reflejan de forma detallada, precisa y correcta las operaciones y la disposición de los activos de la empresa, a través de una firma contable externa. Está prohibido el uso de documentos y facturas falsas, así como la realización de registros contables inadecuados, ambiguos o fraudulentos, y cualquier otro procedimiento, técnica o artificio contable que pueda ocultar pagos ilegales o configurarse como evasión fiscal. Se debe mantener un sistema de control contable interno y externo suficiente para garantizar que las operaciones se realicen de acuerdo con la legislación aplicable y que sea posible identificar posibles irregularidades en este proceso.

10. Sanciones anticorrupción

Responsabilidad penal y sanciones civiles: En la mayoría de las jurisdicciones, tanto las personas jurídicas como las físicas pueden ser responsables de delitos. Las multas impuestas a personas físicas no pueden ser pagadas por sus empleadores.
Responsabilidad civil y daños: Además de la responsabilidad penal, tanto las personas físicas como las jurídicas involucradas en corrupción corren el riesgo de ser demandadas civilmente y estar obligadas a compensar a las personas físicas o empresas que hayan sufrido daños como resultado del acto corrupto.
Suspensión o exclusión: Las empresas involucradas en procesos judiciales pueden ser inhabilitadas para realizar ventas a clientes gubernamentales o administraciones públicas.
Sanciones internas: Según esta Política de Integridad, las leyes aplicables y las políticas internas, la práctica de fraude o soborno por parte de un empleado es punible y puede resultar en sanciones como la rescisión del contrato de trabajo o denuncias civiles y penales.

11. Canal de denuncia de irregularidades
ACR dispone de un canal de denuncia en su sitio web dirigido a colaboradores, clientes o cualquier otra persona que desee reportar posibles irregularidades relacionadas con procedimientos internos, ética, derechos humanos y medio ambiente. Al informar una irregularidad, proporcione elementos suficientes para permitir una investigación eficaz y tomar las medidas adecuadas. No es obligatorio identificarse, pero si lo hace, su identidad será mantenida en estricta confidencialidad. Para enviar su denuncia, acceda a la página: https://www.acr1.com.br/canal-de-denuncia.

12. Competencia desleal
Se considera competencia desleal cualquier actividad económica contraria a las buenas costumbres y derechos económicos en una situación de competencia, destinada a eliminar la competencia, dominar mercados o aumentar arbitrariamente los beneficios. ACR prohíbe tales prácticas, que incluyen:

• Utilizar el poder de mercado para restringir la producción y aumentar precios, con el objetivo de no atraer nuevos competidores o eliminar la competencia;
• Establecer precios por debajo de los costos para eliminar competencia, impedir la entrada de nuevos competidores y obtener beneficios económicos excesivos;
• Realizar acuerdos entre empresas para fijar precios uniformes y no perder consumidores o eliminar nuevos competidores;
• Publicar afirmaciones falsas en detrimento de un competidor para obtener ventajas;
• Resaltar defectos de productos o servicios de la competencia para promover los propios;
• Emplear medios fraudulentos para desviar clientes en beneficio propio o de otros;
• Usar expresiones o señales de propaganda ajenas, creando confusión entre productos o establecimientos;
• Usar indebidamente nombres comerciales, títulos o insignias ajenos;
• Sustituir el nombre de otro en un producto sin consentimiento;
• Atribuirse recompensas o distinciones no obtenidas;
• Divulgar, explotar o utilizar información confidencial de la competencia sin autorización.

También está prohibida la adquisición y uso de productos de contrabando, falsificados o adulterados.

Consideraciones finales
Esta Política tiene como objetivo orientar a los colaboradores para prevenir conductas indebidas, sin restringir su responsabilidad dentro de los límites legales. Será revisada anualmente o cuando sea necesario debido a actualizaciones legales.